CARTA TOTEM CPL SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

Totem CPL se compromete a proteger la privacidad de sus clientes.

El objetivo de esta Carta es establecer nuestros principios y acciones para garantizar el cumplimiento de la normativa aplicable en materia de protección de datos personales.

1- Principios que rigen el tratamiento de datos personales

De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales, el tratamiento de tus datos personales realizado por Totem CPL se basa en los siguientes principios fundamentales:

✓ El tratamiento es lícito, leal y transparente
✓ Las finalidades de cada tratamiento son determinadas, explícitas y legítimas
✓ Los datos recogidos son proporcionales a la finalidad del tratamiento
✓ Los datos recogidos están sujetos a medidas de seguridad organizativas y técnicasś

2- Responsable del tratamiento

Los datos personales recogidos son tratados por la sociedad Totem CPL, sociedad de responsabilidad limitada con capital de 8.100 euros, inscrita en el RCS de París con el nº B433121725, cuyo domicilio social se encuentra en 24 rue de Surène 75 008 París.

3- Naturaleza de los datos recogidos

Por datos personales se entiende cualquier información relativa a una persona identificada o identificable, en particular mediante identificadores como un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea, uno o varios elementos específicos propios de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social, así como cualquier otra información que nuestros clientes decidan comunicarnos.

Recogemos y procesamos dos tipos principales de datos:

✓ Datos relativos a nuestros clientes: estos datos se refieren principalmente a los contactos del departamento de formación, del departamento de recursos humanos, del departamento de compras, del departamento comercial, industrial o de logística. Los datos personales recogidos y tratados son obligatoriamente apellidos, nombre, dirección de correo electrónico, funciones, y opcionalmente dirección postal, número de teléfono cualquier otra información comunicada espontáneamente por la persona si su contenido es pertinente y proporcionado con respecto a la finalidad del tratamiento.

✓ Datos relativos a los aprendices de formación profesional: estos datos se recogen del empresario o del propio aprendiz al inscribirse. Estos datos son: apellidos, nombre, empleador, profesión, direcciones de correo electrónico y postal, número de teléfono y cualquier otra información comunicada espontáneamente por la persona si su contenido es relevante y está directamente relacionado con la finalidad del tratamiento.

Los datos del aprendiz se recogen del empresario para cumplir la obligación legal de éste de formar a sus empleados, o en el marco del régimen del FNE (Fondo Nacional para el Empleo), que se basa en la participación voluntaria de los empleados.

Se podrán recoger datos del aprendiz para cumplir con la obligación legal mencionada en el párrafo anterior o para llevar a cabo un curso de formación profesional según lo previsto en el artículo L 6313-1 del Código Laboral francés. Los datos recogidos son entonces necesarios para llevar a cabo la acción. En su caso, y únicamente en el marco de la organización de las comidas durante el curso de formación, Totem CPL podrá solicitar o recoger espontáneamente información de los alumnos sobre las alergias alimentarias que puedan padecer.

Asimismo, en aplicación del artículo D 5211-3 del Código de Trabajo francés, Totem CPL podrá recabar información sobre cualquier situación de discapacidad con el fin de prever las adaptaciones necesarias para la realizacióń de la formación.

4/ Finalidades de la recogida y tratamiento de datos personales

Los datos recogidos son tratados por Totem CPL para los siguientes fines:

Los datos relativos a nuestros clientes encargados de la compra de servicios de formación profesional tienen como finalidad llevar a cabo la acción de formación profesional de los empleados.

✓ La finalidad de los datos relativos a los alumnos de formación profesional es el registro y el tratamiento del servicio de formación, a saber: el registro de inscripciones, el envío de confirmaciones de inscripción y documentos legales de formación profesional, la elaboración de listas de asistencia, certificados de asistencia y de formación, la inscripción de alumnos para la formación presencial, la conexión a plataformas LMS accesibles en Internet. Estas finalidades se definen de acuerdo con las disposiciones del artículo L 6353-9 del Código de Trabajo francés.

5/ Destinatarios de los datos personales

Los destinatarios de los datos personales son :

✓ Los departamentos internos de Totem CPL encargados de la gestión de la formación. Sólo el personal de los departamentos encargados de procesar las operaciones relacionadas con la gestión de la formación profesional tiene acceso a los datos personales.

✓ Subcontratistas encargados de un servicio vinculado a la ejecución de la acción formativa o socios de Totem CPL. Cuando los datos personales son tratadoś por nuestros socios o subcontratistas, el tratamiento se lleva a cabó con el único fin de prestar el servicio o permitir el acceso al mismo. Con este fin, los proveedores de servicios y subcontratistas sólo están autorizados a recopilar información con el único propósito de prestar el servicio.

✓ Los datos personales también pueden ser enviados a organismos públicos o de otro tipo, exclusivamente para cumplir nuestras obligaciones legales (en particular para supervisar y financiar la formación profesional), funcionarios judiciales, agentes jurídicos y organismos encargados de cobrar deudas.

En caso de exportación de datos fuera de la Unión Europea, Totem CPL se compromete a cumplir las condiciones exigidas por el Reglamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, y en particular a garantizar un nivel de protección de datos suficiente y adecuado.

6/ Período de conservación de los datos

Los datos personales recogidos y tratados por Totem CPL para la realización de un servicio de formación se conservan durante el tiempo estrictamente necesario para gestionar la formación. A continuación, se archivan hastà la expiración del plazo de prescripción legal aplicable (establecimiento de pruebas en materia contractual, pruebas que deben aportarse en caso de inspección por parte de los servicios gubernamentales).

Los datos relativos a las alergias alimentarias o discapacidades mencionadas en el punto 2/ sólo se conservan durante la duración del curso de formación.

7/ Derechos

De conformidad con la normativa vigente, toda persona tiene derecho a acceder a sus datos y a rectificarlos, así como derecho a solicitar su supresión, a oponerse a su tratamiento y a obtener su limitación o portabilidadý en la medida en que sea aplicable, y derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad Francesa de Protección de Datos (Commission nationale de l’informatique et des libertés). Cualquier solicitud de modificación deberá realizarse a través de la siguiente dirección: contact@totem-formation.fr